والغرض من الاجتماع هو تناول القرارات التي تم إقرارها في مؤتمرات المقاطعات لعام 2017 وأي أعمال أخرى مطلوبة تحسبًا لاجتماع المجلس الأعلى القادم.

في حين أن جميع اجتماعات الحزب الديمقراطي مفتوحة للديمقراطيين المسجلين (المادة 0.01 من خطة التنظيم)، لا يجوز التصويت على المسائل المعروضة على اللجنة إلا لأعضاء اللجنة. وستتاح فترة للتعليق العام في بداية الاجتماع لمن يرغبون في مخاطبة اللجنة